Download Aplikasi Kwitansi Gratis & Mudah untuk Bisnis

Berbagai transaksi ekonomi tidak bisa lepas dari software keuangan. Salah satu yang penting keberadaannya adalah aplikasi kwitansi dalam kegiatan perekonomian. Selain kwitansi manual, Anda juga dapat membuat kwitansi digital yang lebih mudah digunakan. Hal ini diperlukan mengingat Anda tidak selalu bertatap muka dengan penerima.

Kwitansi digital juga dapat dimanfaatkan ketika Anda membutuhkannya secara cepat. Keberadaan kwitansi cukup krusial karena bisa menjadi bukti autentik pada saat melakukan transaksi pembayaran. Bagi Anda yang sedang membutuhkan kwitansi digital, simak ulasan berikut ini dan download aplikasi kwitansi gratis.

Rekomendasi Download Aplikasi Kwitansi Gratis

Kwitansi online

Kwitansi merupakan sebuah dokumen tertulis yang sudah tidak asing digunakan dalam bidang perdagangan. Dokumen ini merupakan bukti transaksi pembayaran yang dibuat oleh pihak penjual untuk diserahkan pada pembeli.

Kwitansi pada umumnya diberikan setelah konsumen produk sudah melunasi tagihan secara penuh. Oleh karena itu, sebaiknya tidak memberikan kwitansi apabila pembayaran masih menunggak atau menghutang.

Perlu diperhatikan, setiap kwitansi yang diberikan kepada pembeli harus langsung dicatat oleh penjual. Hal ini dilakukan karena dokumen tersebut nantinya akan dimasukkan ke dalam pembukuan keuangan sebagai laporan pemasukan bisnis. Dengan demikian, arus keuangan atau cashflow sebuah usaha akan terkendali dan sehat.

Sebuah kwitansi tidak boleh dianggap remeh. Sebagian pelaku bisnis beranggapan bahwa kwitansi tidak diperlukan dan tidak berhubungan langsung dengan transaksi bisnis. Padahal, hal ini bisa dibilang keliru. Menurut IRS (Revenue Services) Amerika Serikat, setiap pelaku usaha perlu memanage bukti transaksi bisnis dalam sebuah dokumen tertulis, termasuk kwitansi.

Oleh sebab itu, pembuatan dan penggunaan kwitansi perlu diperhatikan. Baik yang bertipe manual maupun kwitansi excel. Monitor bisnis pun bisa berjalan dengan lancar dengan laporan keuangan yang sehat.  Selain itu, hasil identifikasi pemasukan bisnis pun lebih mudah diketahui. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat sebuah kwitansi :

• Hindari Penyalahgunaan

Sebuah kwitansi berpotensi disalahgunakan oleh pihak tak bertanggung jawab. Oleh karena itu, hindarilah meneken kwitansi kosong. Bubuhkan tanda tangan yang otentik agar kwitansi nampak terjamin keasliannya dan terhindar dari pemalsuan.

• Perhatikan Penulisan Nama

Melakukan transaksi ekonomi membutuhkan penulisan nama identitas pengirim maupun penerima. Ketika hendak menuliskannya, perhatikanlah dengan seksama . Periksa kembali apakah penulisan nama kedua pihak sudah sesuai atau belum. Meski terkesan sepele, langkah ini tidak boleh dilewatkan karena berhubungan dengan transaksi yang dilakukan pengirim dan penerima.

• Menambahkan Keterangan

Sebuah kwitansi membutuhkan keterangan khusus, yaitu sebuah tanda di akhir tulisan. Misalnya “untuk pembelian…”. Tujuan penulisan detail ini dilakukan agar tidak terjadi penambahan dengan kalimat lain diluar konteks transaksi.

• Cantumkan Nama Tempat dan Waktu

Hal lain yang perlu diperhatikan dalam pembuatan kwitansi adalah mencantumkan nama tempat dan tanggal transaksi. Kedua hal tersebut sebaiknya diletakkan di posisi yang sesuai dalam sebuah kwitansi. Cantumkan nama tempat dan waktu secara berdekatan dengan tanda tangan dan nama si penerima.

• Penambahan Materai

Transaksi ekonomi seringkali melibatkan jumlah dana yang tidak sedikit. Terlebih bagi mereka yang sudah memiliki bisnis yang sedang berembang. Oleh karena itu, sebaiknya membubuhkan tanda tangan di atas materai. Pastikan tanda tangan pihak bersangkutan mengenai materai.

Hal ini penting dilakukan apabila transaksi terbilang besar . Adanya materai bisa memperkuat kwitansi sebagai bukti transaksi.

Menggunakan kwitansi yang sesuai dengan standar sangat dibutuhkan setiap pihak yang hendak bertransaksi. Di bawah ini terdapat rekomendasi aplikasi pembuat kwitansi otomatis yang bisa Anda download. Tidak perlu khawatir, Anda bisa mendapatkannya tanpa perlu repot mendesain. Hal ini karena aplikasi ini tidak membutuhkan Excell, Photoshop, CorelDraw, dan lain-lain.

Untuk lebih jelasnya, simak penjelasan download aplikasi kwitansi gratis berikut ini :

1. Download aplikasi kwitansi gratis terlebih dahulu. Anda bisa mendapatkan download filenya disini.
2. Tunggu sampai proses download selesai, pada dasarnya tidak membutuhkan waktu yang lama karena ukuran file relatif kecil.
3. File kwitansi digital berformat .rar. Oleh karena itu, Anda harus mengekstraknya terlebih dahulu. Caranya adalah dengan membuka file .rar lalu pilih Extract To.
4. Buka folder kwitansi, lalu klik kanan dan pilih Run as Administrator.
5. PC/laptop Anda akan menampilkan keamanan mengenai perizinan akses, silahkan klik Yes untuk melakukan konfirmasi.
6. Setelah itu, aplikasi kwitansi akan segera terbuka. Anda bisa mengisi kolom yang disediakan sesuai dengan kebutuhan transaksi.
7. Jika kolom selesai diisi, Anda bisa melihat ke bagian preview untuk meninjau hasil kwitansi digital yang telah dibuat.
8. Nantinya, file kwitansi Anda akan terbuka di Microsoft Word.
9. Periksa kembali apakah kwitansi sudah sesuai dengan keinginan atau belum. Jika sudah, Anda dapat langsung mencetaknya dengan jumlah yang telah ditentukan. Anda bisa mengedit kwitansi apabila hasilnya kurang memuaskan. Dengan demikian, penggunaan aplikasi ini lebih fleksibel karena menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

Bagaimana? apakah Anda sudah bisa membuat kwitansi dari software diatas? jika sudah demikianlah pembahasan artikel dari cimbsunlife.co.id.

Terima kasih